PEMBETULAN KESILAPAN


PENGENALAN
      • Dengan sistem catatan bergu, setiap urusniaga harus dicatat sebanyak dua kali, iaitu satu akaun didebitkan dan satu lagi harus dikreditkan. 
      • Jika setiap catatan debit mempunyai catatan kredit yang sama, maka Imbangan Duga akan seimbang.
      • Imbangan Duga disediakan untuk menyemak ketepatan catatan bergu dan pengiraan dalam Lejar. 

        • Sekiranya Imbangan Duga tidak seimbang, sudah pasti terdapat kesilapan telah berlaku.
        •  Terdapat 2 jenis kesilapan dalam Imbangan Duga, iaitu Kesilapan Ketara dan Kesilapan tidak ketara.
        A)  KESILAPAN KETARA DALAM IMBANGAN DUGA
        •  berlaku apabila jumlah debit dan kredit Imbangan Duga tidak seimbang.
        •  Jenis-jenis kesilapan ketara adalah seperti berikut:
        1)  Kesilapan Dalam Imbangan Duga
        • Baki sesuatu akaun disenaraikan di sebelah yang salah dalam Imbangan Duga. Contohnya, satu baki debit telah tercatat di sebelah kredit atau sebaliknya.
        •  Baki sesuatu akaun tidak dimasukkan dalam Imbangan Duga.
        • Imbangan Duga tersalah jumlah. Jumlah debit dikira dengan betul, manakala jumlah kredit dikira dengan salah atau sebaliknya.
        2)  Kesilapan Ketinggalan Satu Catatan
        • Catatan bergu tidak lengkap. Terdapat ketinggalan catatan debit atau kredit bagi sesuatu urus niaga.
        3)  Kesilapan Catatan Amaun
        • Catatan bergu tidak tepat. Amaun yang didebitkan tidak sama dengan amaun yang dikreditkan.
        4)   Kesilapan Catatan di Sebelah yang sama
        • kedua-dua akaun yang terlibat dicatatkan disebelah yang sama.
        5)  Kesilapan Pengiraan
             (i)  Kesilapan dalam Jurnal
        •  jumlah dalam jurnal tersilap kira dan dibukukan dalam lejar.
            (ii)  Kesilapan dalam Buku Tunai
        • Jumlah dan baki Buku Tunai tersilap kira dan akan memberi kesan pada Imbangan Duga.
            (iii) Kesilapan dalam Lejar 
        • Jumlah dan baki akaun-akaun dalam lejar tersilap kira dan ini akan memberi kesan pada Imbangan Duga.
        B)  KESILAPAN TIDAK KETARA DALAM IMBANGAN DUGA
        • Walaupun Imbangan Duga seimbang, ini tidak bermakna semua catatan dalam akaun adalah betul kerana mungkin terdapat kesilapan yang tidak ditunjukkan oleh Imbangan Duga.
        • Ini bermaksud kesilapan itu tidak menjejaskan Imbangan Duga.
        • Jenis-jenis kesilapan tidak ketara adalah seperti berikut:
          1)  Kesilapan Ketinggalan Satu Urus Niaga
          • Urus niaga tidak direkodkan dalam mana-mana buku.
          2)  Kesilapan Prinsip
          • Urus niaga telah direkodkan mengikut peraturan catatan bergu tetapi catatan debit dan kredit dicatatkan ke dalam akaun yang salah.
          3)  Kesilapan Amaun
          • Kesilapan berlaku apabila amaun yang salah dicatatkan di kedua-dua belah debit dan kredit akaun. Biasanya kesilapan amaun telah direkodkan dalam Buku Catatan Pertama dan diposkan ke lejar.
          4)  Kesilapan Saling Mengimbangi
          • Berlaku apabila satu kesilapan di sebelah debit diimbangi oleh kesilapan yang sama amaunnya di sebelah kredit.
          • Contohnya, satu kesilapan telah menyebabkan jumlah debit terlebih RM50. Kemudian, satu lagi kesilapan yang lain menjadikan jumlah debit terkurang RM50 atau jumlah kredit terlebih RM50.
          5)  Kesilapan Songsan/Terbalik
          • Catatan direkodkan dalam akaun yang betul, tetapi peraturan bergu dicatatkan di sebelah yang salah.
          6)  Kesilapan Komisen
          • Biasanya berlaku dalam akaun penghutang dan pemiutang. 
          • Catatan dalam lejar direkod di sebelah yang betul tetapi dalam akaun yang salah.

          C)  CARA MEMBETULKAN KESILAPAN SEBELUM AKAUN PENAMAT


          1)  Membetulkan Kesilapan Ketara
          • kesilapan jenis ini hanya melibatkan satu akaun.
          • cara membetulkannya hanyalah dengan membatalkan angka yang salah dan turunkan tandatangan ringkas di sebelahnya.
          2)  Membetulkan Kesilapan Tidak Ketara
          • kesilapan jenis ini biasanya melibatkan 2 akaun.
          • maka catatan jurnal digunakan untuk membetulkannya.
          D)  LANGKAH-LANGKAH MENGESAN KESILAPAN
          • Ketidakseimbangan Imbangan Duga mungkin terjadi oleh satu atau lebih kesilapan yang berlaku di Imbangan Duga, lejar atau jurnal.
          • Ikutilah langkah-langkah berikut untuk mengesan kesilapan yang berlaku.
          Langkah 1 :  Semak dan pastikan catatan debit dan kredit dalam Imbangan Duga adalah
                               betul.

          Langkah 2 :. Kirakan perbezaan di antara jumlah debit dengan jumlah kredit dalam
                               Imbangan Duga. Jika berlaku perbezaan misalnya RM100, semak semua
                               akaun lejar untuk mengesan jumlah RM100 yang tertinggal itu.

          Langkah 3 :  Bahagikan amaun perbezaan itu dengan 2. Cari jumlahnya dalam Imbangan
                               Duga. Kemungkinan jumlah ini telah tersalah catat: sepatutnya di sebelah debit,
                               tetapi dicatatkan di sebelah kredit dan begitulah sebaliknya.

          Langkah 4 :  Semak semula pengiraan dan baki dalam lejar. Jika salah betulkan lejar dan
                               Imbangan Duga.

          Langkah 5 :  Semak semula pengeposan dari Buku Catatan pertama ke lejar. Jika salah,
                               betulkan jurnal, lejar dan Imbangan Duga.

          Langkah 6 :  Semak semula catatan dan pengiraan dalam Buku Catatan Pertama dan Buku
                               Tunai. Jika salah betulkan Jurnal, lejar, dan Imbangan Duga.



          Subscribe to: Posts (Atom)